Geburtstagseinladung Vorlage 2026: Texte für jedes Alter

Eine Geburtstagseinladung ist eine kurze schriftliche Mitteilung, die Gäste zu einer Feier bittet und dafür sechs Angaben liefern muss: Anlass, Datum, Uhrzeit mit Beginn und Ende, Ort mit Anfahrt, Rückmeldung bis wann und Rückmeldung an wen. Am häufigsten fehlt das Ende der Feier – ausgerechnet die Angabe, die beim Kindergeburtstag darüber entscheidet, wann die Aufsichtspflicht der Gastgeber wieder endet. Dieser Ratgeber liefert euch fertige Textbausteine für Kindergeburtstag, runden Geburtstag und Feiern ohne Geschenke, dazu die heiklen Formulierungen rund um Geldgeschenke – Stand: September 2026.

Das Wichtigste in Kürze

• Sechs Pflichtangaben: Anlass, Datum, Zeitfenster mit Ende, Ort, Rückmeldefrist, Kontakt
• Beim Kindergeburtstag ist das Ende die wichtigste Zeile – daran hängt die Aufsichtspflicht
• Gestaltung geht kostenlos im Browser, gedruckt wird zu Hause auf Karton ab 150 g/qm
• Digitale Einladung mit Umfrage spart Porto und liefert die Zusagen gleich mit

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Was gehört zwingend in eine Geburtstagseinladung?

Symbolbild — KI-generiert / MonsterDealz

Zwingend sind sechs Angaben: Anlass, Datum, Uhrzeit mit Beginn und Ende, Ort mit Anfahrtshinweis, Rückmeldefrist und ein Kontaktweg für die Rückmeldung. Alles andere – Motto, Kleiderordnung, Geschenkwunsch – ist Kür. Wie oft solche Einladungen in Deutschland geschrieben werden, lässt sich an der Geburtenzahl ablesen: Laut Statistischem Bundesamt kamen 2024 in Deutschland 677.117 Kinder zur Welt (Pressemitteilung vom 25. Juli 2025), und jeder dieser Jahrgänge feiert von nun an jährlich.

Die sechs Angaben klingen banal, aber genau daran scheitern die meisten selbst geschriebenen Karten. Wer den Anlass weglässt, bekommt Rückfragen, ob es ein Kaffeetrinken oder ein Abendessen wird. Wer den Ort ohne Straße nennt, zwingt jeden Gast zur Recherche.

Für diesen Ratgeber hat unsere Redaktion die Vorgaben der Deutschen Post zu Format und Porto, die Rechtsprechungshinweise der Verbraucherzentrale und die Etikette-Empfehlungen des „Großen Knigge“ ausgewertet und daraus die Bausteine unten gebaut. MonsterDealz.de ist eine deutsche Deal-Community, die täglich geprüfte Schnäppchen kuratiert und aktive Mitglieder über das M-Coins-Bonusprogramm mit Amazon-Gutscheinen belohnt.

Die sechs Pflichtangaben im Überblick:

• Anlass: Wer wird wie alt, und was für eine Feier wird es (Kaffee, Grillen, Party)?
• Datum: Wochentag plus vollständiges Datum, nie nur „am Samstag“
• Zeitfenster: Beginn und Ende, beim Kindergeburtstag auf die Viertelstunde genau
• Ort: Name, Straße, Hausnummer, Ort – bei Lokalitäten zusätzlich ein Hinweis zu Parken oder Haltestelle
• Rückmeldefrist: ein konkretes Datum, keine Formel wie „bald“
• Kontakt: Rufnummer oder Nachrichtenweg, an den zu- und abgesagt wird

Warum das Zeitfenster mit Ende der wichtigste Punkt ist

Das Ende der Feier gehört auf jede Einladung, weil daran bei Kindergeburtstagen die Aufsichtspflicht hängt: Wer einlädt, übernimmt sie für die Dauer der Feier. Die Verbraucherzentrale Brandenburg fasst die dahinterliegende Haftungsfrage in einer Meldung vom 29. Mai 2024 so zusammen: „Laut Gesetz haften Kinder unter 7 Jahren gar nicht.“ Was das Kind nicht verantworten muss, landet im Zweifel bei den Aufsichtspflichtigen – und das sind während der Feier die einladenden Eltern.

Die Altersgrenze steht in § 828 BGB: Wer das siebente Lebensjahr noch nicht vollendet hat, ist für einen Schaden nicht verantwortlich. Die Stiftung Warentest hat das Thema unter dem Titel „Aufsichtspflicht: Risiko Kindergeburtstag“ aufbereitet und formuliert den Kern in einem Satz: „Die Eltern des Geburtstagskindes sind für die Gäste verantwortlich.“ Wie eng betreut werden muss, hängt am Alter – dort heißt es weiter: „Ein Siebenjähriger darf bis zu zwei Stunden ohne Aufsicht im Freien spielen.“

Praktisch heißt das: Steht auf der Karte nur „ab 15 Uhr“, ist offen, wann die Verantwortung wieder wechselt. Steht dort „15 bis 17.30 Uhr“, ist der Übergabezeitpunkt für beide Seiten dokumentiert. Genau diese Zeile fehlt in den meisten fertig gekauften Vorlagen, weil sie international gestaltet und nur übersetzt sind.

Auch bei Erwachsenenfeiern zahlt sich das Ende aus, allerdings aus einem anderen Grund: Gäste planen Rückfahrt, Babysitter und Taxi danach. Ein „Ausklang gegen 23 Uhr“ reicht als Formulierung völlig und wirkt nicht unhöflich.

Mehr zu Budget, Location und Zeitplan der Feier selbst steht in unserem Ratgeber zur Geburtstagsplanung ohne böse Überraschungen.

Textbausteine für Einladungskarten Geburtstag: der Aufbau in fünf Zeilen

Jede funktionierende Einladung folgt demselben Fünfzeiler: Anrede, Anlass-Satz, Datenblock, Rückmeldebitte, Grußformel. Von den 992 Ratgebern in unserem Magazin-Bestand liefern acht eine fertige Textvorlage zum Kopieren (eigene Auszählung, 3. September 2026) – dieser hier ist der neunte, und er liefert die Bausteine einzeln, damit ihr sie mischen könnt.

Baustein 1 – Anrede. Bei Kindern die Kinder direkt ansprechen („Liebe Mia“), bei Erwachsenen die Gäste („Liebe Familie Weber“, „Liebe Freunde“).

Baustein 2 – Anlass-Satz. Ein Satz, der Grund und Stimmung transportiert: „Ich werde acht – und das wird gefeiert!“ oder „Ein halbes Jahrhundert ist voll. Das möchte ich nicht allein begießen.“

Baustein 3 – Datenblock. Untereinander, nicht im Fließtext, damit niemand etwas überliest:

• Wann: Samstag, 18. Oktober 2026, 15.00 bis 17.30 Uhr
• Wo: Bei uns zu Hause, Musterweg 4, 12345 Musterstadt
• Anfahrt: Parkplätze im Hof, Bushaltestelle „Rathaus“ zwei Minuten entfernt

Baustein 4 – Rückmeldebitte. Immer mit Datum und Weg: „Bitte sagt mir bis zum 10. Oktober Bescheid – am liebsten per Nachricht an 0170 1234567.“

Baustein 5 – Grußformel. Kurz halten: „Ich freue mich auf euch! Mia“ beziehungsweise „Herzlich, Familie Weber“.

Wer diesen Aufbau einhält, braucht keine gekaufte Vorlage mehr – er braucht nur eine Karte, auf die der Text passt.

Wie schreibe ich eine Einladung zum Kindergeburtstag?

Symbolbild — KI-generiert / MonsterDealz

Eine Kindergeburtstags-Einladung braucht dieselben sechs Angaben plus vier Zusatzzeilen, die es nur hier gibt: Abholzeit, Verpflegung, Kleidung und Allergien. Der Grund ist der aus dem vorigen Abschnitt: Weil Kinder unter sieben Jahren laut § 828 BGB nicht haften, muss für die abgebenden Eltern glasklar sein, in welchem Zeitraum ihr die Aufsicht übernehmt.

Fertige Vorlage, Kindergeburtstag zu Hause:

• Liebe Mia, ich werde acht – und das feiere ich mit euch!
• Wann: Samstag, 18. Oktober 2026, 15.00 bis 17.30 Uhr
• Wo: Bei mir zu Hause, Musterweg 4, 12345 Musterstadt
• Mitbringen: bequeme Kleidung, die schmutzig werden darf
• Es gibt: Kuchen, Würstchen und Saft – bitte sagt uns Bescheid, wenn Mia etwas nicht verträgt
• Rückmeldung: bitte bis 10. Oktober an Mama unter 0170 1234567
• Ich freue mich riesig auf dich! Deine Lina

Fertige Vorlage, Kindergeburtstag auswärts (Schwimmbad, Kletterhalle, Indoorspielplatz): Ergänzt den Datenblock um Treffpunkt und Abholort, weil beides selten identisch ist. „Treffpunkt: 14.45 Uhr am Eingang der Kletterhalle, Musterallee 7. Abholung: 17.30 Uhr am selben Eingang. Bitte Turnschuhe und dicke Socken einpacken.“

Beim ersten Geburtstag lädt ihr faktisch die Eltern ein, nicht das Kind. Dann gehört ein Satz dazu, ob die Erwachsenen bleiben – das ist der häufigste Rückrufgrund bei Einladungen für Ein- bis Dreijährige.

Einladung runder Geburtstag: Vorlagen für 40, 50, 60 und 70

Bei runden Geburtstagen ändert sich nicht die Struktur, sondern der Ton und die Gästezahl – und mit ihr die Portokosten: Ein Standardbrief kostet in Deutschland 0,95 Euro (Deutsche Post, Stand September 2026), bei 60 gedruckten Einladungen sind das 57 Euro allein für die Zustellung. Die Textbausteine unterscheiden sich vor allem im Anlass-Satz.

40. Geburtstag, locker: „Vierzig Jahre, und immer noch nicht erwachsen. Das muss gefeiert werden – kommt vorbei und bringt gute Laune mit.“

50. Geburtstag, gesetzter Rahmen: „Ein halbes Jahrhundert – Grund genug, alle an einen Tisch zu holen. Ich lade euch herzlich zu einem gemeinsamen Abendessen ein.“

60. Geburtstag, Kaffeetafel: „Ich werde sechzig und möchte den Nachmittag mit euch verbringen. Es gibt Kaffee, Kuchen und viel Zeit zum Erzählen.“

70. und 80. Geburtstag, förmlich: „Anlässlich meines 70. Geburtstages lade ich Sie herzlich zu einem Empfang ein. Über Ihr Kommen freue ich mich sehr.“ Bei dieser Altersgruppe gehört ein Hinweis zur Barrierefreiheit dazu – Aufzug, ebenerdiger Zugang, Sitzgelegenheiten.

18. Geburtstag: Hier laden die Gefeierten selbst ein, und die Einladung geht meist digital raus. Wichtig sind trotzdem Endzeit und Adresse, damit Eltern der Gäste die Abholung planen können.

Ein Detail, das bei großen Feiern viel Ärger spart: Nennt in der Rückmeldebitte ausdrücklich, ob Begleitung erwünscht ist. „Bitte sag mir bis zum 5. Oktober Bescheid, ob du kommst – und ob du jemanden mitbringst“ verhindert zwölf Einzelrückfragen.

Wie bitte ich höflich um Geldgeschenke auf der Einladung?

Geldwünsche gehören nie in den Datenblock, sondern in einen eigenen, klar abgesetzten Schlusssatz – und sie werden als Wunsch formuliert, nie als Bedingung. Der „Große Knigge“ warnt auf stil.de ausdrücklich vor dem Behördenton und nennt als Negativbeispiel die Formulierung „Wir bitten statt freundlich zugedachter Blumen oder Sachgeschenke um eine Geldspende für …“, die eher an eine Traueranzeige erinnert als an eine Feier (abgerufen im September 2026).

Drei Bausteine, die den Ton treffen:

• Mit Zweck: „Wir haben alles, was wir brauchen. Wer uns trotzdem etwas schenken möchte, unterstützt damit unsere Reisekasse – wir freuen uns über jeden Beitrag, aber euer Kommen ist uns das Wichtigste.“
• Ohne Zweck, ganz kurz: „Über einen kleinen Beitrag zur Urlaubskasse freue ich mich mehr als über ein Geschenk – aber bitte fühlt euch zu nichts verpflichtet.“
• Mit Alternative: „Statt eines Geschenks freuen wir uns über eine Spende für den örtlichen Tierschutzverein – oder einfach über einen schönen Abend mit euch.“

Drei Regeln, die dabei nie gebrochen werden sollten: keine Summe nennen, keine Kontonummer auf die Einladungskarte drucken und immer eine Ausstiegsformel anhängen („fühlt euch zu nichts verpflichtet“). Wer die Bankverbindung wirklich braucht, gibt sie erst auf Nachfrage weiter.

Beim Kindergeburtstag funktioniert der Geldwunsch anders: Dort ist die übliche Lösung ein Wunschzettel, den die Eltern auf Nachfrage weitergeben – so muss niemand raten und niemand doppelt schenken.

Feier ohne Geschenke: so formuliert ihr es freundlich

Ein Geschenkverzicht braucht genau einen Satz, und der steht am Ende der Karte – nicht in der Anrede und nicht neben dem Datum. Auch hier gilt die Etikette-Regel vom „Großen Knigge“: Der Wunsch soll den freudigen Anlass widerspiegeln und nicht wie eine Verwaltungsanordnung klingen.

Bewährte Formulierungen:

• Neutral: „Das schönste Geschenk ist eure Zeit – bitte kommt einfach ohne Päckchen.“
• Mit Begründung: „Unsere Wohnung ist voll, unser Terminkalender leer. Deshalb wünschen wir uns nichts außer eurer Gesellschaft.“
• Für Kinderfeiern: „Wir sammeln in diesem Jahr für ein größeres Geschenk. Wer mag, gibt eine Kleinigkeit dazu – alle anderen kommen einfach so.“
• Bei Firmen- oder Vereinsfeiern: „Wir bitten höflich, von Geschenken abzusehen.“

Wichtig ist der Unterschied zwischen „keine Geschenke“ und „bitte keine Blumen“: Der zweite Satz ist ein Praxishinweis, weil niemand während einer Feier zwölf Sträuße in Vasen stellen möchte. Beides zusammen in einem Satz wirkt schnell nach Vorschrift – lieber nur den wichtigeren Punkt nennen.

Rechnet damit, dass sich ein Teil der Gäste nicht daran hält. Ein Geschenkverzicht ist eine Bitte, keine Regel, und die einzig richtige Reaktion auf das mitgebrachte Päckchen ist ein Dankeschön.

Kostenlose Vorlagen gestalten statt Bezahl-Vorlagen kaufen

Symbolbild — KI-generiert / MonsterDealz

Für die Gestaltung einer Geburtstagseinladung müsst ihr nichts bezahlen: Der Anbieter Canva stellt seine Kindergeburtstags-Vorlagen kostenlos zur Verfügung und lässt Texte, Farben und Schriften im Browser anpassen (Stand: September 2026). Die 0 Euro sind dabei kein Lockangebot, sondern der Normalfall – kostenpflichtig werden erst Premium-Grafiken und der Druckversand.

Drei Wege, die ohne Zahlung auskommen:

• Browser-Baukasten: Vorlage wählen, Text ersetzen, als PDF exportieren. Schnellster Weg, verlangt aber ein kostenloses Konto.
• Textverarbeitung: Word, LibreOffice Writer oder Google Docs. Zwei Textfelder auf einer A4-Seite ergeben zwei Karten im Format DIN A6 – ohne Konto und ohne Internetverbindung.
• Von Hand: Blanko-Klappkarten aus dem Schreibwarenhandel plus Stift. Bei Kindergeburtstagen oft die beste Variante, weil das Kind mitgestalten kann.

Wo ihr wirklich zahlt, ist der Druck- und Versandservice: Dort kostet eine gestaltete Karte je nach Auflage und Papier ein Vielfaches der Materialkosten zu Hause. Wer nur zehn bis fünfzehn Gäste einlädt, fährt mit Eigendruck fast immer günstiger.

Wenn ihr ohnehin schon am Gestalten seid: Dieselbe Technik funktioniert für selbst gemachte Gutschein-Vorlagen zum Ausdrucken – gleiche Kartengröße, gleicher Karton, gleicher Drucker.

Druck zu Hause: was Papier, Format und Porto wirklich kosten

Symbolbild — KI-generiert / MonsterDealz

Wer die Einladung als Postkarte verschicken will, braucht kräftiges Papier: Die Deutsche Post verlangt für Postkarten ein Flächengewicht von 150 bis 500 g/qm (Stand: September 2026). Normales Druckerpapier liegt bei 80 g/qm und erfüllt diese Vorgabe nicht – ihr braucht also Karton, oder ihr steckt die Karte in einen Umschlag und verschickt sie als Standardbrief.

Die Maße sind bei beiden Versandarten identisch: 14 bis 23,5 Zentimeter lang, 9 bis 12,5 Zentimeter breit, beim Standardbrief zusätzlich bis 0,5 Zentimeter hoch und bis 20 Gramm schwer. DIN A6 (10,5 × 14,8 Zentimeter) passt damit exakt – deshalb ist es das Standardformat für Einladungskarten.

Der eigentliche Kostentreiber zu Hause ist nicht das Papier, sondern die Tinte. Passende Angebote sind seltener, als man denkt: In unserem Deal-Ledger stehen 7.390 veröffentlichte Beiträge, davon behandeln nur 19 Drucker, Patronen oder Fotopapier (eigene Auszählung, 3. September 2026). Wer randlose Vollfarbmotive druckt, verbraucht ein Vielfaches gegenüber einem Design mit weißem Hintergrund und einem einzigen Farbakzent.

Drei Spartricks beim Eigendruck:

• Zwei Karten pro A4-Bogen setzen und nach dem Druck halbieren – halbiert den Papierverbrauch
• Weißer Hintergrund statt Vollflächendruck – spart Tinte, wirkt außerdem hochwertiger
• Entwurfsqualität testen, bevor der ganze Stapel läuft – der erste Ausdruck ist fast immer zu dunkel

Ist eine digitale Einladung per Messenger angemessen?

Ja – für Kindergeburtstage, Freundeskreise und kurzfristige Feiern ist die digitale Einladung heute der Normalfall, und sie hat einen praktischen Vorteil: die Rückmeldung kommt automatisch mit. In einer WhatsApp-Umfrage sind laut einer Anleitung von t-online mindestens zwei und höchstens zwölf Antwortoptionen möglich (Stand: 2026) – genug für „Ich komme“, „Ich komme nicht“ und „Ich sage noch Bescheid“.

So baut ihr die digitale Einladung auf:

• Bild: die gestaltete Karte als JPG oder PNG, damit sie in der Vorschau lesbar ist
• Text darunter: derselbe Datenblock wie auf Papier, damit man ihn kopieren kann
• Umfrage: direkt danach, mit klaren Antwortoptionen
• Nachfassen: zwei Tage vor Fristende eine kurze Erinnerung an die, die nicht abgestimmt haben

Wer die Karte digital verschickt, kann sie auch gleich im passenden Format anlegen: Canva hält dafür eigene WhatsApp-Einladungen zum Geburtstag bereit, die im Hochformat gestaltet sind und in der Chatvorschau nicht abgeschnitten werden.

Zwei Einschränkungen bleiben: Bei älteren Gästen und bei formellen Anlässen ist die gedruckte Karte weiterhin die höflichere Variante. Und legt für die Rückmeldungen keine Gruppe mit allen Telefonnummern an, wenn sich die Eingeladenen untereinander nicht kennen – Einzelnachrichten sind hier der rücksichtsvollere Weg.

Zeitplan: wann die Einladung raus muss

Als Faustregel gilt: Kindergeburtstag drei Wochen vorher, runder Geburtstag sechs bis acht Wochen vorher, spontane Feier eine Woche vorher. Der Postweg ist dabei der kleinere Teil – die Deutsche Post gibt für Standardbrief und Postkarte an: „Zustellung in der Regel am übernächsten Werktag nach Einlieferung“ (Deutsche Post, Stand: September 2026). Zwei Werktage sind also einzuplanen, nicht zwei Wochen.

Der große Puffer ist nicht für die Zustellung da, sondern für die Terminkalender eurer Gäste. Bei runden Geburtstagen mit Anreise braucht man Urlaubsplanung und Hotelbuchung; bei Kindergeburtstagen konkurriert der Samstagnachmittag mit Fußballtraining und anderen Feiern.

Der Zeitplan im Detail:

• 8 Wochen vorher: bei großen Feiern eine kurze Save-the-Date-Nachricht („Haltet euch den 18. Oktober frei, die Einladung folgt“)
• 6 Wochen vorher: Einladung für runde Geburtstage verschicken
• 3 Wochen vorher: Einladung für Kindergeburtstage verteilen
• 10 Tage vorher: Rückmeldefrist ansetzen – so bleibt Zeit zum Nachfassen
• 3 Tage vorher: bei allen Stillen einmal freundlich nachhaken

Setzt die Rückmeldefrist nie auf den Tag vor der Feier. Ihr braucht die Zahl der Gäste für Einkauf, Tischplanung und – bei Kindern – für die Aufsicht.

Passend zu einer Motto-Party in den Siebzigern, Achtzigern oder Neunzigern: Die Bravo-Ausgabe aus der Geburtswoche des Geburtstagskindes lässt sich im Bravo-Archiv für 4,20 Euro als PDF herunterladen und ausdrucken – für alle Geburtstage zwischen 1956 und 1999. Wie die Suche funktioniert, erklärt unser Ratgeber Bravo-Geburtstagsausgabe finden.

Als Geschenk zur Einladung passt eine Zeitung vom Tag der Geburt: Echte Original-Ausgaben gibt es ab rund 40 Euro, personalisierte Geburtstagszeitungen fertig befüllt ab 14,99 Euro. Anbieter und Lieferzeiten vergleicht unser Ratgeber Zeitung vom Tag der Geburt.

Vor- & Nachteile im Überblick

Vier Argumente sprechen für die selbst gestaltete Einladung, vier dagegen. Die Entscheidung hängt vor allem an der Gästezahl: Ab etwa 40 Karten kippt der Zeitvorteil des Eigendrucks.

Häufige Fragen zu Geburtstagseinladungen

Welche Informationen sind für Gäste zwingend erforderlich?

Sechs Angaben: Anlass, Datum, Uhrzeit mit Beginn und Ende, Ort mit Anfahrtshinweis, Rückmeldefrist und der Kontaktweg für die Rückmeldung. Alles Weitere ist optional. Fehlt eine dieser Angaben, entstehen Rückfragen, die ihr sonst einzeln beantworten müsst – am häufigsten fehlt die Endzeit.

Wie weit im Voraus sollte man die Einladungen verschicken?

Kindergeburtstage drei Wochen vorher, runde Geburtstage sechs bis acht Wochen vorher, spontane Feiern eine Woche vorher. Der Postweg selbst ist kurz: Standardbrief und Postkarte werden laut Deutscher Post in der Regel am übernächsten Werktag zugestellt. Der Vorlauf dient dem Terminkalender eurer Gäste, nicht der Zustellung.

Wie gehe ich mit Absagen um?

Kurz und ohne Nachfragen. Ein „Schade, aber danke fürs Bescheidsagen“ reicht völlig; wer nach Gründen fragt, setzt den Gast unter Druck. Bei Kindergeburtstagen lohnt sich eine Nachrückerliste: Sagt jemand ab, könnt ihr ein weiteres Kind einladen, ohne dass es wie zweite Wahl aussieht.

Ist eine digitale Einladung (WhatsApp/E-Mail) angemessen?

Bei Kindergeburtstagen, Freundeskreisen und kurzfristigen Feiern ja – dort ist sie inzwischen der Normalfall und liefert über eine Umfrage gleich die Zusagen mit. Bei formellen Anlässen, runden Geburtstagen ab 70 und Gästen ohne Messenger bleibt die gedruckte Karte die höflichere Wahl. Eine Mischung aus beidem ist völlig üblich.

Muss die Adresse auf die Einladung?

Ja, vollständig mit Straße, Hausnummer und Ort – auch dann, wenn die Gäste schon einmal da waren. Ergänzt einen Anfahrtshinweis zu Parkplätzen oder Haltestelle. Bei Feiern in Lokalen gehört zusätzlich der genaue Name der Räumlichkeit dazu, weil größere Häuser mehrere Säle haben.

Was schreibe ich auf eine Einladung zum 1. Geburtstag?

Der Text richtet sich an die Eltern, nicht an das Kind. Neben den sechs Pflichtangaben gehört ein Satz dazu, ob die Erwachsenen bleiben, und ein Hinweis auf Wickelmöglichkeit oder Schlafplatz. Haltet das Zeitfenster kurz: Zwei Stunden am Nachmittag sind für Einjährige das übliche Maß.

Wie formuliere ich eine Einladung zum 80. Geburtstag?

Förmlicher als bei jüngeren Jahrgängen, mit „Sie“ bei Bekannten und Nachbarn. Beispiel: „Anlässlich meines 80. Geburtstages lade ich Sie herzlich zu einem Empfang ein.“ Ergänzt Angaben zur Barrierefreiheit – Aufzug, ebenerdiger Zugang, ausreichend Sitzplätze – und plant ein früheres Ende ein als bei einer Abendfeier.

Was kostet der Versand einer Geburtstagseinladung per Post?

Postkarte und Standardbrief kosten im Inland jeweils 0,95 Euro (Deutsche Post, Stand: September 2026). Bei 30 Gästen sind das 28,50 Euro nur fürs Porto, bei 60 Gästen 57 Euro. Wer als Postkarte verschickt, braucht Karton mit 150 bis 500 g/qm – normales Druckerpapier erfüllt die Vorgabe nicht.

Fazit: Die Vorlage ist schnell, die Vollständigkeit entscheidet

Eine schöne Karte rettet keine Einladung, der die Endzeit fehlt. Prüft deshalb vor dem Druck die sechs Pflichtangaben – Anlass, Datum, Zeitfenster mit Ende, Ort mit Anfahrt, Rückmeldefrist und Kontakt – und erst danach das Design. Die Gestaltung selbst kostet im Browser nichts, gedruckt wird auf Karton ab 150 g/qm, und die digitale Variante spart pro Gast 0,95 Euro Porto.

Drei Faustregeln zum Mitnehmen:

• Immer Beginn und Ende nennen – beim Kindergeburtstag ist das die wichtigste Zeile
• Geldwünsche und Geschenkverzicht als eigenen Schlusssatz, nie im Datenblock
• Rückmeldefrist mindestens zehn Tage vor der Feier ansetzen

Wer den nächsten Anlass schon plant: Für den Wunschzettel danach haben wir eine Wunschzettel-Vorlage, und für die formell schwierigste aller Karten eine Anleitung zum Trauerkarte schreiben. Alle aktuellen Angebote rund um Papier, Drucker und Partybedarf findet ihr auf MonsterDealz.de.